Валютный контроль при импорте из Китая: шпаргалка
Какие документы нужны для банка при оплате в Китай, когда нужно ставить контракт на учёт и как проходить ВК без задержек.
Какой у вас сценарий валютного контроля при импорте?
Определите свой порог и набор документов для банка — без этого платёж поставщику в Китай не уйдёт.
Опишите вашу сделку с поставщиком из Китая — что вы платите и на какую сумму?
Учёт не нужен — хватает контракта и инвойса
- Оформите контракт с поставщиком: стороны, предмет, цена, валюта, сроки
- Приложите коммерческий инвойс — можно на английском или китайском
- Укажите в платёжке чёткое назначение со ссылкой на контракт и инвойс
Контракт нужно поставить на учёт и получить УНК
- Передайте контракт в банк на учёт — получите УНК за 1–2 дня
- Откройте валютный счёт под расчёты с поставщиком
- Ведите календарь: ДТ и справку о подтверждающих документах — в срок
Банк держит платёж на проверке валютного контроля
- Запросите у банка точную причину задержки платежа
- Досышлите контракт, инвойс и спецификацию по сделке
- Проверьте назначение платежа и статус постановки на учёт
Валютный контроль при импорте из Китая — это обязательная проверка банком каждого трансграничного платежа поставщику по 173-ФЗ. Импортёр показывает контракт, коммерческий инвойс и платёжное поручение с чётким назначением. Если сумма контракта достигает 3 млн рублей, его ставят на учёт: банк присваивает уникальный номер контракта (УНК). Дальше в установленные сроки подаётся декларация на товары и справка о подтверждающих документах — иначе штраф по КоАП.
Что такое валютный контроль для импортёра
По 173-ФЗ «О валютном регулировании» банк обязан убедиться что трансграничный платёж обоснован. Для импортёра: платите за товар → показываете контракт и инвойс → банк пропускает платёж. При сумме контракта от ₽-эквивалента 3 млн → дополнительно нужно ставить контракт на учёт (получить УНК).
Три ключевых документа
Постановка контракта на учёт (УНК)
При сумме контракта от $10 000 (или эквивалента) — контракт нужно «поставить на учёт» в банке. Банк присваивает Уникальный Номер Контракта (УНК). Это онлайн в большинстве банков, занимает 1–2 рабочих дня.
После получения УНК — все платежи по этому контракту проходят быстро, банк уже знает контрагента.
| Сумма контракта | Что нужно |
|---|---|
| До $10 000 (≈900 000 ₽) | Только контракт + инвойс при запросе банка |
| $10 000 – $3 млн | Постановка на учёт (УНК) |
| От $3 млн | УНК + усиленный контроль |
Сроки которые нужно знать
| Событие | Срок |
|---|---|
| Подача документов при запросе банка | 3–5 рабочих дней с момента запроса |
| Предоставление ДТ (таможенной декларации) в банк | В течение 15 рабочих дней с даты выпуска |
| Справка о подтверждающих документах | 15 раб. дней после исполнения обязательств |
Постановка контракта на учёт, УНК и справка о подтверждающих документах
Ключевое правило валютного контроля при импорте из Китая зашито в Инструкцию Банка России № 181-И: импортный контракт на сумму от 3 млн рублей (или эквивалента в иностранной валюте по курсу ЦБ) нужно поставить на учёт. Банк присваивает контракту уникальный номер контракта (УНК) — 22 знака, — и с этого момента ведёт по нему ведомость банковского контроля. Для платежей до 1 млн рублей достаточно сообщить код вида операции, свыше — приложить контракт и инвойс.
После ввоза товара импортёр обязан подать в банк декларацию на товары (ДТ) и справку о подтверждающих документах (СПД) — в течение 15 рабочих дней после месяца, в котором оформлена декларация. Пропуск срока или расхождение сумм — нарушение 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Ответственность наступает по ст. 15.25 КоАП РФ: за несвоевременную подачу подтверждающих документов штраф для юрлица достигает 50 000 ₽. Лучший способ пройти контроль без потерь — передать контракт в банк на учёт до первого платежа и вести календарь сроков подачи ДТ и СПД.
Два случая из практики
ИП закупал фурнитуру на 1688 партиями по 400–600 тыс ₽. Общая сумма контракта — 2,4 млн ₽, поэтому на учёт его не ставили. Первый платёж банк придержал: в назначении было просто «оплата товара» без ссылки на инвойс. После правки формулировки на «Оплата по контракту №7 от 12.03, инвойс INV-2231» перевод ушёл за сутки. Вывод: при сумме до 3 млн ₽ УНК не нужен, но чёткое назначение платежа обязательно.
Компания подписала годовой контракт на 18 млн ₽ и передала его в банк на учёт до первой оплаты — УНК получили за 2 рабочих дня онлайн. Все восемь платежей за год прошли без единой задержки, потому что ДТ и справки о подтверждающих документах подавали в течение 15 рабочих дней. Штрафов по ст. 15.25 КоАП — ноль. Вывод: крупный контракт выгоднее поставить на учёт заранее, тогда валютный контроль перестаёт тормозить поставки.
Чек-лист: документы для валютного контроля
Частые вопросы
Нужен ли переводчик для контракта?
Контракт на русском языке достаточен. Инвойс и спецификация принимаются на английском или китайском. Перевод нужен только при нестандартных условиях.
Что будет если не предоставить ДТ в срок?
Штраф по ч. 5 ст. 15.25 КоАП: от 40 000 до 50 000 ₽ для ООО, от 4 000 до 5 000 ₽ для ИП. Следите за сроками — они фиксируются автоматически.
Контракт с Alibaba-поставщиком — нужен отдельный?
Для небольших закупок (до $10 000) — иногда достаточно инвойса. Но лучше иметь типовой контракт на русском языке. Это снимает все вопросы банка.
Цена доставки из Китая — до того, как вложите деньги
Большинство экспедиторов называют сумму постфактум — когда груз уже в пути. ISL фиксирует стоимость до отгрузки: маршрут, таможня и доставка в одном прозрачном счёте.