Документы для импорта из Китая: полный справочник
Все документы для таможенного оформления — коммерческие, транспортные, разрешительные. Отдельно для ВЭД-импортёров и маркетплейс-селлеров. Что будет если документа нет.
Груз прибыл на российскую таможню — и встал. Один документ не тот, в инвойсе цена расходится с базой таможни, сертификат не готов. Итог: СВХ по 600 ₽/сутки, простой, КТС. Этот справочник открывают до отправки груза, а не после звонка с таможни.
Коммерческие документы — оба типа
Нужны всем — и ВЭД-импортёрам, и селлерам маркетплейсов. Готовятся до отгрузки с завода.
| Документ | Что это и зачем | Кто делает | Если нет |
|---|---|---|---|
| Инвойс (Commercial Invoice) | Счёт-фактура с товаром, ценой, количеством, условиями Инкотермс. Основа для расчёта таможенных пошлин | Поставщик в Китае | КТС — таможня назначит свою цену, доначислит пошлины |
| Упаковочный лист (Packing List) | Детализация по каждому грузовому месту: что, сколько, вес нетто/брутто, габариты. Для досмотра | Поставщик в Китае | Таможня запросит отдельно — задержка 1–2 дня |
| Контракт купли-продажи | Подтверждение сделки. При сумме от 3 млн ₽ — ставится на учёт в банке (присваивается УНК) | Вы + поставщик, до отгрузки | Банк заморозит платёж, таможня запросит основание сделки |
| Спецификация к контракту | Детальное описание товара: артикулы, характеристики, цены по позициям. При сложном ассортименте — обязательна | Вы + поставщик | Таможня запросит описание — задержка при досмотре |
Транспортные документы
Зависят от способа доставки. Подтверждают факт отправки и принятия груза перевозчиком.
Таможенные документы
Разрешительные документы и сертификация
Нужны в зависимости от типа товара. Оформляются до отгрузки из Китая — это критично. Груз уже в пути, а сертификата нет → СВХ + ожидание 2–6 недель.
| Категория товара | Документ | Срок / стоимость |
|---|---|---|
| Электроника, бытовая техника | Декларация соответствия ТР ТС 004/2011, 020/2011, 011/2011 | 2–4 недели, от 15 000 ₽ |
| Одежда, текстиль, обувь | Декларация соответствия ТР ТС 017/2011, ТР ТС 007/2011 (детская) | 1–3 недели, от 10 000 ₽ |
| Детские товары (игрушки, коляски, одежда) | Сертификат соответствия ТР ТС 008/2011 | 3–6 недель, от 40 000 ₽ |
| Продукты питания | Ветеринарный / фитосанитарный сертификат, свидетельство о гос. регистрации | 2–4 недели, Роспотребнадзор |
| Радиоэлектронные средства (Wi-Fi, BT) | Нотификация Роскомнадзора или декларация ТР ТС 020/2011 | 2–3 недели, от 15 000 ₽ |
| Средства защиты растений, химикаты | Разрешение Россельхознадзора / Роспотребнадзора | До 30 дней |
| Товары под торговой маркой | Авторизационное письмо правообладателя (ТЗ должен быть в ТРОИС ФТС) | Через правообладателя |
| Товары без обязательной сертификации | Отказное письмо — от аккредитованного органа, что сертификация не требуется | 3–7 дней, от 3 000 ₽ |
Документ от аккредитованного органа по сертификации, который подтверждает: для данного товара (по ТН ВЭД и описанию) обязательная сертификация в России не требуется. Без него WB, Ozon и таможня могут запросить объяснение. Оформляется на конкретный товар, стоит 3 000–10 000 ₽, выдаётся за 3–7 дней.
Для маркетплейс-селлеров: что требует WB и Ozon
- Сертификат / декларация соответствия — загружать в карточку
- Отказное письмо — если сертификат не требуется
- «Честный ЗНАК» — для подпадающих категорий (обувь, одежда, текстиль, парфюм, кондитерка и др.)
- Разрешение правообладателя — при продаже брендированных товаров
- При загрузке карточки товара — документы запрашиваются по запросу, но при проверке нужны оригиналы
- Сертификат / декларация соответствия — загружается при создании карточки товара (обязательно при публикации)
- Отказное письмо — принимается вместо сертификата если категория не подлежит обязательной сертификации
- «Честный ЗНАК» — обязательна маркировка кодом DataMatrix для применимых категорий до попадания товара на склад
- Авторизационное письмо бренда — при продаже чужих торговых марок
Валютный контроль: документы для банка
При оплате поставщику в Китай банк проводит валютный контроль. Отдельная группа документов для финансовых операций — не таможня, но без них деньги до поставщика не дойдут.
| Ситуация | Что нужно |
|---|---|
| Сумма платежа до 200 000 ₽ | Только код вида операции (КВО) в платёжном поручении |
| Сумма платежа от 200 000 до 3 млн ₽ | Контракт или инвойс — предоставить в банк |
| Сумма контракта от 3 млн ₽ | Постановка контракта на учёт в банке → присваивается УНК (уникальный номер контракта). Подаётся: контракт + заявление. Срок — до первого платежа. |
| Подтверждение поставки | Документы о ввозе (ДТ, транспортный документ) — подаются в банк в течение 15 рабочих дней с момента таможенного выпуска |
Подробнее о платежах поставщику: Оплата в Китай — все способы →
Что будет, если документов нет
Чек-лист: полный комплект документов
Сохраните и проверяйте перед каждой отгрузкой из Китая.
Частые вопросы
Кто заполняет Декларацию на товары (ДТ)?
Только аккредитованный таможенный брокер — компания или ИП, включённые в реестр ФТС (customs.gov.ru/folder/14966). Самостоятельно подать ДТ может только декларант с соответствующим свидетельством ФТС. На практике 99% импортёров работают через брокера: он отвечает за правильность кода ТН ВЭД, корректность стоимости и полноту пакета документов.
Что такое отказное письмо и всегда ли оно нужно?
Отказное письмо — документ от аккредитованного органа по сертификации, который подтверждает, что конкретный товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Нужно при продаже на маркетплейсах (WB, Ozon) и при таможенном досмотре, когда инспектор запрашивает разрешительные документы. Стоимость: 3 000–10 000 ₽, срок: 3–7 дней. Выдаётся на конкретное описание товара и код ТН ВЭД.
Можно ли ввезти пробную партию без сертификата?
Для образцов и испытательных партий предусмотрены специальные таможенные процедуры: временный ввоз, ввоз для испытаний (таможенный режим ИМ 40 или ИМ 53). Но коммерческая реализация без сертификата — нарушение КоАП. Уточняйте актуальный порядок ввоза образцов на дату поставки у таможенного брокера.
Сколько стоит оформить декларацию соответствия?
Зависит от типа и категории товара. Декларация соответствия (большинство категорий): от 10 000 до 50 000 ₽, срок 2–4 недели. Сертификат соответствия (детские товары, ряд медизделий): от 40 000 до 150 000 ₽, срок 3–6 недель. Регистрация медицинского изделия — отдельная процедура от 300 000 ₽ и несколько месяцев. Цены ориентировочные — уточняйте у аккредитованных органов.
Что будет если инвойс занижен относительно реальной цены?
Таможня сравнивает задекларированную стоимость с базой ЦТС (ценовая база таможни). При расхождении — корректировка таможенной стоимости (КТС): доначисление пошлины и НДС от реальной цены. Дополнительно — штраф по ст. 16.2 КоАП. В крайних случаях возбуждается административное или уголовное дело за уклонение от уплаты таможенных платежей.
Когда контракт нужно ставить на учёт в банке?
Если общая сумма обязательств по контракту с иностранным поставщиком достигает или превышает 3 млн рублей (в эквиваленте по курсу ЦБ на дату заключения). Постановка на учёт производится до первого платежа или до ввоза товара, банк присваивает УНК (уникальный номер контракта). Нарушение — штраф от 20% до 40% суммы незаконной операции.
Чем WB отличается от Ozon по требованиям к документам?
По обязательной сертификации оба требуют одинаковое — сертификат, декларацию или отказное письмо. Разница: Ozon требует загрузить документы при создании карточки товара обязательно, WB — при запросе. Однако при плановой проверке оба площадки запрашивают оригиналы. Маркировка «Честный ЗНАК» обязательна одинаково для обеих платформ по категориям, определённым законодательством. Актуальные требования площадок меняются — проверяйте на seller.wildberries.ru и seller.ozon.ru.
Цена доставки из Китая — до того, как вложите деньги
Большинство экспедиторов называют сумму постфактум — когда груз уже в пути. ISL фиксирует стоимость до отгрузки: маршрут, таможня и доставка в одном прозрачном счёте.